Каких собраний касаются нововведения
Организовать по-новому можно общее собрание собственников помещений в МКД или общее собрание членов ТСЖ, ЖСК. Изменения коснулись главы Гражданского кодекса про общие собрания. Уточнения в части организации общих собраний внесли Федеральным законом от 28.06.2021 № 225-ФЗ.
Когда начинает действовать
Новый порядок организации собраний применяется к тем общим собраниям, сообщения о проведении которых направили после 1 июля 2021 года. Обратной силы у новых правил нет.
Очные собрания собственников стали заседаниями
Дополнительные формы общего собрания не ввели, уточнили только терминологию. Теперь вместо термина «очное голосование» используется другой — «заседание». Пока изменения не закрепили в Жилищном кодексе и не изменили приказ Минстроя от 28.01.2019 № 44 о требованиях к протоколу общего собрания, допустимо использовать термин «очное голосование» собственников помещений.
Онлайн-заседание признали разновидностью очного собрания
Заседания собственников можно проводить онлайн. Это не заочное голосование, это именно онлайн-заседание.
Чтобы провести онлайн-заседание, надо выбрать соответствующий сервис. Например, Skype, Zoom, Teams или специально созданный управляющей организацией сервис для онлайн-заседаний. Важно, чтобы они технически позволяли проводить заседания с большим количеством участников, идентифицировать их личности, следить за ходом заседания и участвовать в обсуждении вопросов, достоверно определять волеизъявление участников и подводить итоги голосования. Этим онлайн-заседание отличается от заочного голосования, где отсутствует процесс обсуждения.
5 подсказок, как провести онлайн-заседание в рамках общего собрания
Вот несколько рекомендаций от редакции для проведения онлайн-заседания:
— позаботьтесь о фиксации личности каждого участника и его голоса;
— просите каждого собственника при голосовании включить видеокамеру и подтвердить свою личность;
— требуйте заранее представить доверенность, если от имени собственника участвует его представитель;
— ведите видеозапись собрания с использованием Zoom, Teams или других сервисов;
— проследите, чтобы каждый голос собственника был выражен четко — устно и желательно продублирован письменно.
Закрепили возможности заочного голосования
Сохранили возможность принимать решения заочно и добавили право отправлять документы по результатам голосования с помощью электронных и технических средств.
Протокол собрания может быть электронным
Гражданский кодекс установил общие требования к реквизитам протокола и уточнил, что он может быть в электронной форме.
По сути, для УО, ТСЖ, ЖСК, ЖК в этой части ничего не меняется. Требования к содержанию протокола общего собрания уже определены Жилищным кодексом и приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44.
Что касается электронной формы протокола, новшество Гражданского кодекса пока неприменимо к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД. Дело в том, что протокол является официальным документом, содержащим результаты голосования (п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса). Оригинал протокола необходимо направить в ГЖИ.